Comment transformer votre calendrier Airbnb / VRBO / Booking.com en facture

La vérité, c'est que votre calendrier de location courte durée, qu'il soit Airbnb, VRBO ou Booking.com, est ce qui pilote vraiment la facturation pour les agents d'entretien. D'une certaine manière, le calendrier en sait déjà plus que votre facture. Et voici pourquoi : chaque départ correspond à un ménage, et chaque ménage a un coût associé. Alors, quelque part entre le départ du voyageur et votre paiement, cette information vit dans un fil de messages, une capture d'écran ou votre mémoire. Et les choses passent à la trappe.

Il y a une façon plus simple de voir les choses. Votre calendrier est votre facture. Vous n'avez tout simplement pas encore relié les deux.

On pourrait dire que le plus dur, ce n'est pas le ménage. C'est de s'en souvenir.

Vous faites déjà le travail qui compte. Vous arrivez, vous remettez le logement à neuf, vous le préparez pour le prochain voyageur. La partie qui vous coûte de l'argent en silence, c'est tout ce qui vient après : se souvenir des logements que vous avez nettoyés, à quelles dates, à quel tarif, plus le départ tardif du 14 et la lessive supplémentaire du 20. Faites cela sur trois ou quatre logements pendant un mois et quelque chose finira par être oublié. Oublier une fois, ce n'est pas la fin du monde. Oublier régulièrement, et c'est de l'argent bien réel qui part.

Comment fonctionne CleanSlate

Vous reliez le calendrier du logement une seule fois. Ensuite, chaque fois qu'un voyageur part, un ménage en brouillon apparaît sur votre facture au tarif que vous avez fixé pour ce logement. Vous ne recopiez plus jamais une date à la main.

1. Reliez le calendrier. Collez le lien du calendrier de l'annonce une fois, par logement.
2. Les ménages apparaissent tout seuls. Chaque départ devient un ménage en brouillon à votre tarif.
3. Ajoutez les extras. Un départ tardif, un grand ménage, des frais pour animal. Ajoutez-les au jour où ils ont eu lieu, tant que vous vous en souvenez.
4. Envoyez-la. À la clôture de la période de facturation, vérifiez la facture et envoyez-la à l'hôte.

L'hôte reçoit une facture claire et professionnelle, avec chaque ménage détaillé et daté. Il l'approuve, et il paie. Pas de tableur, pas d'allers-retours sur les jours où vous êtes venu.

Ce que vous cessez de perdre

• Ménages oubliés. Si le voyageur est parti, le ménage est sur la facture.
• Extras non facturés. Le départ tardif et la lessive supplémentaire ont chacun leur ligne, rattachée à la date.
• Calculs pénibles. Le tarif est fixé une fois par logement et appliqué à chaque fois.
• Paiements lents. Une facture claire est approuvée et payée plus vite qu'un message qui réclame un montant.

Vous faites le ménage. La facture se construit toute seule.

C'est toute l'idée derrière CleanSlate. Vous vous occupez du ménage. Votre calendrier s'occupe de se souvenir. La facture est prête quand vous l'êtes.

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