Comment transformer votre calendrier Airbnb / Vrbo / Booking.com en facture

CleanSlate transforme votre calendrier de réservations en facture. Reliez le lien iCal d'un logement une seule fois, et chaque départ apparaît comme un ménage en brouillon au tarif que vous avez fixé. Vous vérifiez la facture, ajoutez des extras comme un départ tardif ou des frais pour animal, puis vous l'envoyez. Votre hôte l'approuve.

La vérité, c'est que votre calendrier de location courte durée, qu'il soit Airbnb, Vrbo ou Booking.com, est ce qui pilote vraiment la facturation pour les agents d'entretien. D'une certaine manière, le calendrier en sait déjà plus que votre facture. Et voici pourquoi : chaque départ correspond à un ménage, et chaque ménage a un coût associé. Alors, quelque part entre le départ du voyageur et votre paiement, cette information vit dans un fil de messages, une capture d'écran ou votre mémoire. Et les choses passent à la trappe.

Il y a une façon plus simple de voir les choses. Votre calendrier est votre facture. Vous n'avez tout simplement pas encore relié les deux.

On pourrait dire que le plus dur, ce n'est pas le ménage. C'est de s'en souvenir.

Vous faites déjà le travail qui compte. Vous arrivez, vous remettez le logement à neuf, vous le préparez pour le prochain voyageur. La partie qui vous coûte de l'argent en silence, c'est tout ce qui vient après : se souvenir des logements que vous avez nettoyés, à quelles dates, à quel tarif, plus le départ tardif du 14 et la lessive supplémentaire du 20. Faites cela sur trois ou quatre logements pendant un mois et quelque chose finira par être oublié. Oublier une fois, ce n'est pas la fin du monde. Oublier régulièrement, et c'est de l'argent bien réel qui part.

Comment fonctionne CleanSlate

Vous reliez le calendrier du logement une seule fois. Ensuite, chaque fois qu'un voyageur part, un ménage en brouillon apparaît sur votre facture au tarif que vous avez fixé pour ce logement. Vous ne recopiez plus jamais une date à la main.

1. Reliez le calendrier. Collez le lien du calendrier de l'annonce une fois, par logement.
2. Les ménages apparaissent tout seuls. Chaque départ devient un ménage en brouillon à votre tarif.
3. Ajoutez les extras. Un départ tardif, un grand ménage, des frais pour animal. Ajoutez-les au jour où ils ont eu lieu, tant que vous vous en souvenez.
4. Envoyez-la. À la clôture de la période de facturation, vérifiez la facture et envoyez-la à l'hôte.

L'hôte reçoit une facture claire et professionnelle, avec chaque ménage détaillé et daté. Il l'approuve, et il paie. Pas de tableur, pas d'allers-retours sur les jours où vous êtes venu.

Comment fonctionne la synchronisation, étape par étape

1. Trouvez le lien iCal. Sur Airbnb, Vrbo ou Booking.com, ouvrez les paramètres du calendrier de l'annonce et cherchez l'option pour exporter le calendrier. Elle vous donne un lien à coller dans CleanSlate.
2. Ajoutez-le au logement. Collez le lien dans le logement, dans CleanSlate. Un lien par annonce. Si le même logement est sur deux plateformes, ajoutez les deux.
3. Laissez la synchronisation faire. CleanSlate vérifie chaque lien environ toutes les deux heures. Une nouvelle réservation, un changement de dates ou une annulation apparaît tout seul.
4. Vérifiez les dates de départ. Chaque départ est un ménage sur votre facture à votre tarif. Une réservation annulée disparaît toute seule.

Un lien de calendrier est surtout une liste de dates : quand un séjour commence, quand il se termine et quels jours sont bloqués. La vitesse à laquelle un changement arrive dans le lien dépend de la plateforme, donc une réservation faite il y a quelques minutes peut mettre un peu plus de temps à apparaître.

Ce que vous cessez de perdre

• Ménages oubliés. Si le voyageur est parti, le ménage est sur la facture.
• Extras non facturés. Le départ tardif et la lessive supplémentaire ont chacun leur ligne, rattachée à la date.
• Calculs pénibles. Le tarif est fixé une fois par logement et appliqué à chaque fois.
• Paiements lents. Une facture claire est approuvée et payée plus vite qu'un message qui réclame un montant.

Vous faites le ménage. La facture se construit toute seule.

C'est toute l'idée derrière CleanSlate. Vous vous occupez du ménage. Votre calendrier s'occupe de se souvenir. La facture est prête quand vous l'êtes.

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