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Cleanslate · Fonctionnalités

Tout ce qui transforme un départ en virement.

CleanSlate porte un seul travail de bout en bout : un voyageur part, un ménage a lieu, une facture se construit, est approuvée et payée, et les comptes restent propres des deux côtés. Ce travail a sept parties.

10
La réponse courte

Les 10 dont vous ne pourrez plus vous passer.

Si vous ne lisez qu’une partie de cette page, lisez celle-ci. Ce sont celles qu’une semaine de travail touche vraiment.

Synchronisation iCal depuis n'importe quelle plateforme

Airbnb, VRBO, Booking.com, ou tout lien iCal. On surveille les nouvelles réservations, les changements de date et les annulations tout seuls.

Brouillons de facture générés tout seuls

Chaque départ se pose sur la bonne facture avec votre tarif déjà fixé. Rien à assembler à la main.

Facture de la période en cours en direct

Suivez ce cycle de facturation se construire en temps réel, pour que le montant à envoyer ne soit jamais une surprise.

Rate Sheet

Votre carte à la carte. Constituez-la une fois — grand ménage, nettoyage après animaux, linge, courses de fournitures, tout ce que vous facturez — puis ajoutez-en à une journée d’un seul geste. Les prix sont les vôtres et ils passent sur la facture.

Approuver, contester et réviser

Les hôtes et les propriétaires approuvent en un geste ou signalent une ligne et la renvoient. Le flux de révision fait avancer tout le monde.

Paiement sur facture

Les hôtes et les propriétaires peuvent payer l'agent d'entretien directement depuis la facture, dans l'appli ou directement depuis l'e-mail. Sans marketplace au milieu.

Enregistrez n'importe quel paiement

Payé par Venmo, Zelle, chèque, espèces ou virement ? Enregistrez-le avec le moyen et la référence, et la facture se verrouille.

Ménage confirmé

Un appui quand le ménage est terminé et tout le monde sur le logement est prévenu, avec un rappel avant l’arrivée du prochain voyageur.

Calendrier et vue du jour

Voyez chaque ménage sur tous les logements, ou concentrez-vous juste sur ce qui se passe aujourd'hui.

Exportez vers votre comptabilité

Envoyez une facture nette et numérotée vers QuickBooks Online ou Xero en un geste, rattachée au bon client. Ou téléchargez un CSV pour Wave, FreshBooks ou votre propre tableur.

Et
ensuite
Le reste

Les autres 22, et c’est pour elles que les gens restent.

Rien de ce qui suit n’est du remplissage, et rien ne répète les dix ci-dessus. C’est la partie de CleanSlate que les outils auxquels on le compare n’ont pas, regroupée selon le moment du mois où vous en avez besoin.

01
Le travail qui disparaît

Du calendrier à la facture, automatiquement.

Connectez un calendrier une fois. Ensuite, chaque départ devient une ligne, tarifée, datée et prête. Sans tableur, sans calculs à 23h.

Validation du calendrier avant l'envoi

On recoupe la facture avec le calendrier et on signale toute divergence avant qu'elle ne parte.

Ménages manuels et réguliers

Ajoutez les réservations directes, les demandes en cours de séjour, et même les maisons ordinaires hors location, tout au même endroit.

Rattraper les ménages passés

Vous débutez ? Rattrapez les ménages déjà faits pour que votre historique soit complet dès le premier jour.

02
Jusqu’à la ligne près

Tarifs, suppléments et ajustements.

Vos prix, vos ajouts, vos corrections, tout est traité en langage clair et rattaché au jour où c'est arrivé.

Tarifs par logement

Fixez un tarif de ménage par logement. Il est figé sur chaque facture, alors les anciennes factures ne changent jamais quand votre tarif change.

Frais ou crédits

Ajoutez un frais ou un crédit/remise à n'importe quelle facture. Les totaux se mettent à jour instantanément, avec le bon signe.

Reçus et photos

Joignez une photo ou un reçu à un supplément, pour qu'il y ait une preuve sur la ligne, pas dans un fil de messages à part.

Envoyez vers une facture numérotée

Un geste fige une vraie facture, numérotée dans l'ordre. Des dossiers nets, à chaque fois.

03
Là où l’argent circule

Approuvez, contestez, soyez payé.

C'est la partie que les autres outils laissent de côté. CleanSlate mène la facture jusqu'au versement et garde les deux parties honnêtes.

Annuler et rééditer

Besoin de corriger une facture clôturée ? Annulez-la proprement et réémettez. La trace reste intacte, rien ne se perd.

Historique d'activité

Chaque envoi, approbation, contestation et paiement est enregistré, alors personne ne débat de ce qui s'est passé.

04
Des comptes qui restent propres

Données et comptabilité.

De vrais documents, dans les outils que votre comptable utilise déjà.

Factures PDF soignées

Chaque facture a un vrai PDF, à votre image, à envoyer ou à enregistrer, pas une capture d'écran.

Historique de paiements verrouillé

Un foyer permanent pour chaque facture. Les factures payées se verrouillent, pour que le dossier ne bouge pas. La période des impôts n'est plus une chasse au trésor.

05
L’œil sur le calendrier

Planning et coordination.

Tout le monde voit le même plan : quand les ménages ont lieu, ce qui est serré, et ce qui a changé.

Notes par ménage

Les hôtes et les propriétaires ajoutent des consignes qui s'affichent directement sur le téléphone de l'agent d'entretien et dans les rappels.

Alertes de changement de réservation

Quand une réservation est ajoutée, déplacée ou annulée, les bonnes personnes sont prévenues automatiquement.

Rotations le jour même en un coup d'œil

Les créneaux serrés entre un départ et l'arrivée suivante sont faciles à repérer avant qu'ils ne posent problème.

06
Au-delà de la facture

Le logement, pas seulement la paperasse.

Fournitures, prestataires et les personnes qui font tourner chaque logement.

Inventaire des fournitures

Suivez ce qu’il reste dans chaque logement, pour que la personne qui réapprovisionne le sache avant la rupture.

Contacts clés par logement

Le plombier, le chauffagiste, le service piscine : rattachés au logement qu’ils desservent.

Répertoire de contacts

Gardez vos hôtes, propriétaires et équipe organisés au même endroit.

07
Chacun à sa place

Équipes, rôles et logements.

Un agent d'entretien avec dix clients, ou un hôte qui gère une douzaine de logements. Ça s'adapte à la façon dont le travail est vraiment réparti.

Vues séparées hôte et agent d'entretien

Chaque rôle a une expérience pensée pour lui, pas un seul écran surchargé avec tout entassé.

Niveaux d’accès

Propriétaire, gestionnaire, contributeur, lecteur. Contrôlez exactement ce que chaque personne peut voir et faire.

Invitez par lien partageable

Faites venir un hôte, un propriétaire ou un membre de l'équipe avec un lien. L'e-mail est facultatif ; partagez-le comme vous voulez.

Chaque logement au même endroit

Un prix unique les couvre tous, chacun avec son calendrier, son tarif et son historique.

Équipe et collaborateurs gratuits

Invitez vos coéquipiers et les personnes avec qui vous travaillez sans coût supplémentaire. Seul le titulaire du compte paie.

D’une agente d’entretien
« Ça enlève toute la corvée. Pourquoi je n'avais pas ça avant ? »
B
Brenda
Prestataire de ménage
Pas une
fonctionnalité
Comment c’est construit

Des choses que vous devriez simplement avoir.

Rien de ce qui suit n’est quelque chose que nous vous ferions payer en plus, ni de quoi gonfler une liste. Ce sont les conditions dans lesquelles tout le reste fonctionne.

Quatre langues

Toute l'appli en anglais, espagnol, portugais et français. Changez à tout moment. Conçue pour les personnes qui font le ménage, pas seulement pour celles qui réservent.

Sur l’App Store et Google Play

Téléchargez-la sur l’App Store sur iPhone ou sur Google Play sur Android. Elle fonctionne aussi en plein écran dans n’importe quel navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.

Ordinateur et mobile

Une expérience complète et pensée pour le téléphone comme pour le grand écran, pas un site web rétréci.

Mode clair et sombre

Doux pour les yeux à 6h comme à 23h. Il suit votre préférence.

Des notifications, pas du bruit

Notifications et e-mails pour ce qui compte : envoyée, approuvée, payée, contestée. Rien d'autre.

Une sécurité sérieuse

Authentification à deux facteurs, chiffrement en transit et au repos, et isolation stricte des données. Votre compte n'est qu'à vous.

Lisez la liste. Puis allez l’utiliser.

75 jours gratuits. Sans carte. Une seule personne s’abonne : agents d’entretien et hôtes rejoignent gratuitement.

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