Cómo convertir tu calendario de Airbnb / Vrbo / Booking.com en una factura

CleanSlate convierte tu calendario de reservas en una factura. Conecta el enlace iCal de una propiedad una sola vez y cada salida aparece como una limpieza en borrador a la tarifa que fijaste. Revisas la factura, agregas extras como una salida tardía o un cargo por mascota, y la envías. Tu anfitrión la aprueba.

La realidad es que tu calendario de alquiler a corto plazo, ya sea de Airbnb, Vrbo o Booking.com, es lo que de verdad impulsa la facturación para los limpiadores. En cierto modo, el calendario ya sabe más que tu factura. Y aquí está el porqué: cada salida representa una limpieza, y cada limpieza tiene un costo asociado. Así que, en algún punto entre que el huésped se va y tú cobras, esa información vive en un hilo de mensajes, una captura de pantalla o tu memoria. Y las cosas se escapan.

Hay una forma más sencilla de verlo. Tu calendario es tu factura. Solo que todavía no has conectado los dos.

Se podría decir que lo difícil no es la limpieza. Es acordarse.

Ya haces el trabajo que importa. Llegas, dejas el lugar impecable y listo para el próximo huésped. La parte que te cuesta dinero en silencio es todo lo que viene después: acordarte de qué propiedades limpiaste, en qué días, a qué tarifa, más la salida tardía del día 14 y la carga extra de toallas del día 20. Haz eso en tres o cuatro propiedades durante un mes y algo se va a quedar sin registrar. Olvidarlo una vez no es el fin del mundo. Olvidarlo con frecuencia, y eso es dinero real que se pierde.

Cómo funciona CleanSlate

Conectas el calendario de la propiedad una sola vez. A partir de ahí, cada vez que un huésped hace el check-out, aparece una limpieza en borrador en tu factura a la tarifa que fijaste para esa propiedad. Nunca vuelves a copiar una fecha a mano.

1. Conecta el calendario. Pega el enlace del calendario del anuncio una vez, por propiedad.
2. Las limpiezas aparecen solas. Cada salida se convierte en una limpieza en borrador a tu tarifa.
3. Agrega los extras. Una salida tardía, una limpieza profunda, un cargo por mascota. Agrégalos al día en que ocurrieron, mientras aún lo recuerdas.
4. Envíala. Cuando cierra el período de facturación, revisa la factura y envíala al anfitrión.

El anfitrión recibe una factura clara y profesional con cada limpieza detallada y fechada. La aprueba y paga. Sin planillas, sin idas y vueltas sobre qué días fuiste.

Cómo funciona la sincronización, paso a paso

1. Busca el enlace iCal. En Airbnb, Vrbo o Booking.com, abre la configuración del calendario del anuncio y busca la opción para exportar el calendario. Te da un enlace para pegar en CleanSlate.
2. Agrégalo a la propiedad. Pega el enlace en la propiedad dentro de CleanSlate. Un enlace por anuncio. Si la misma propiedad está en dos plataformas, agrega los dos.
3. Deja que se sincronice. CleanSlate revisa cada enlace más o menos cada dos horas. Una reserva nueva, un cambio de fechas o una cancelación aparece sola.
4. Revisa las fechas de salida. Cada salida es una limpieza en tu factura a tu tarifa. Una reserva cancelada se quita sola.

Un enlace de calendario es sobre todo una lista de fechas: cuándo empieza una estadía, cuándo termina y qué días están bloqueados. Qué tan rápido llega un cambio al enlace depende de la plataforma, así que una reserva hecha hace unos minutos puede tardar un poco más en aparecer.

Qué dejas de perder

• Limpiezas olvidadas. Si el huésped hizo el check-out, la limpieza está en la factura.
• Extras sin cobrar. La salida tardía y la carga extra de ropa reciben cada una su propia línea, ligada a la fecha.
• Cálculos incómodos. La tarifa se fija una vez por propiedad y se aplica siempre.
• Pagos lentos. Una factura clara se aprueba y se paga más rápido que un mensaje pidiendo una cifra.

Tú limpias. La factura se arma sola.

Esa es la idea detrás de CleanSlate. Tú te encargas de la limpieza. Tu calendario se encarga de acordarse. La factura está lista cuando tú lo estás.

Preguntas frecuentes

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