Como transformar seu calendário do Airbnb / Vrbo / Booking.com em uma fatura

O CleanSlate transforma o seu calendário de reservas em uma fatura. Conecte o link iCal de um imóvel uma única vez e cada check-out aparece como uma limpeza em rascunho pelo valor que você definiu. Você revisa a fatura, adiciona extras como um check-out tardio ou uma taxa de pet, e envia. O seu anfitrião aprova.

A verdade é que o seu calendário de aluguel de temporada, seja do Airbnb, Vrbo ou Booking.com, é o que de fato movimenta o faturamento para os faxineiros. De certa forma, o calendário já sabe mais do que a sua fatura. E aqui está o porquê: cada check-out representa uma limpeza, e cada limpeza tem um custo associado. Então, em algum ponto entre o hóspede ir embora e você receber, essa informação vive em uma conversa de mensagens, uma captura de tela ou na sua memória. E as coisas se perdem.

Existe uma forma mais simples de ver isso. Seu calendário é a sua fatura. Você só ainda não conectou os dois.

Dá para dizer que o difícil não é a limpeza. É lembrar.

Você já faz o trabalho que importa. Chega, deixa o lugar impecável e pronto para o próximo hóspede. A parte que custa dinheiro em silêncio é tudo o que vem depois: lembrar de quais imóveis você limpou, em quais dias, por qual valor, além do check-out tardio do dia 14 e da carga extra de toalhas do dia 20. Faça isso em três ou quatro imóveis durante um mês e algo vai acabar ficando de fora. Esquecer uma vez não é o fim do mundo. Esquecer com frequência, e isso é dinheiro de verdade que se perde.

Como o CleanSlate funciona

Você conecta o calendário do imóvel uma única vez. A partir daí, toda vez que um hóspede faz check-out, uma limpeza em rascunho aparece na sua fatura pelo valor que você definiu para aquele imóvel. Você nunca mais copia uma data à mão.

1. Conecte o calendário. Cole o link do calendário do anúncio uma vez, por imóvel.
2. As limpezas aparecem sozinhas. Cada check-out vira uma limpeza em rascunho pelo seu valor.
3. Adicione os extras. Um check-out tardio, uma limpeza pesada, uma taxa de pet. Adicione ao dia em que aconteceram, enquanto você ainda lembra.
4. Envie. Quando o período de faturamento fecha, revise a fatura e envie ao anfitrião.

O anfitrião recebe uma fatura clara e profissional, com cada limpeza detalhada e datada. Ele aprova e paga. Sem planilhas, sem idas e vindas sobre em quais dias você foi.

Como a sincronização funciona, passo a passo

1. Encontre o link iCal. No Airbnb, Vrbo ou Booking.com, abra as configurações do calendário do anúncio e procure a opção de exportar o calendário. Ela dá um link para colar no CleanSlate.
2. Adicione ao imóvel. Cole o link no imóvel dentro do CleanSlate. Um link por anúncio. Se o mesmo imóvel está em duas plataformas, adicione os dois.
3. Deixe sincronizar. O CleanSlate verifica cada link mais ou menos a cada duas horas. Uma reserva nova, uma mudança de datas ou um cancelamento aparece sozinho.
4. Confira as datas de check-out. Cada check-out é uma limpeza na sua fatura pelo seu valor. Uma reserva cancelada sai sozinha.

Um link de calendário é, na maior parte, uma lista de datas: quando uma estadia começa, quando termina e quais dias estão bloqueados. A rapidez com que uma mudança chega ao link depende da plataforma, então uma reserva feita há poucos minutos pode demorar um pouco mais para aparecer.

O que você deixa de perder

• Limpezas esquecidas. Se o hóspede fez check-out, a limpeza está na fatura.
• Extras não cobrados. O check-out tardio e a lavanderia extra ganham cada um sua própria linha, ligada à data.
• Contas complicadas. O valor é definido uma vez por imóvel e aplicado sempre.
• Pagamentos lentos. Uma fatura clara é aprovada e paga mais rápido do que uma mensagem pedindo um valor.

Você limpa. A fatura se monta sozinha.

Essa é a ideia por trás do CleanSlate. Você cuida da limpeza. Seu calendário cuida de lembrar. A fatura está pronta quando você está.

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